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Reemplazo de documentos personales

Averigüe cómo reemplazar documentos vitales como certificados de nacimiento, “Green Card” y tarjetas del Seguro Social, entre otros.

Obtenga una copia de su certificado de nacimiento

Si es ciudadano estadounidense por nacimiento, su certificado de nacimiento o acta de nacimiento podría ser su documento más importante. Es una constancia de su identidad y edad. Lo necesitará para trámites que incluyen:

  • Solicitar un pasaporte o beneficios del Gobierno

  • Inscribirse en la escuela

  • Unirse a las Fuerzas Armadas

Si necesita una copia, su lugar de nacimiento determinará cómo obtenerla.

Copias de certificados de nacimiento: nacidos en Estados Unidos

Contacte a la oficina de registro civil (en inglés) del estado en el que nació para obtener una copia de su certificado de nacimiento o acta de nacimiento. Siga las instrucciones para pedir copias y pagar tarifas. Si necesita una copia con urgencia, pregunte por el servicio urgente o acelerado cuando haga su solicitud.

Copias de certificado de nacimiento: estadounidenses nacidos en el extranjero

Si es hijo de estadounidenses, pero nació en el extranjero, sus padres deberían haber registrado su nacimiento en la embajada o consulado de Estados Unidos (en inglés) en ese país. Si lo hicieron, deberían haber recibido un Reporte Consular de Nacimiento en el Extranjero. 

Usted puede obtener una copia de su Reporte Consular de Nacimiento en el Extranjero (en inglés) del Departamento de Estado de EE. UU. Dependiendo del país, una oficina de registro civil local también podría tener una constancia del nacimiento.

Si nació en una base militar (en inglés) en el extranjero, es posible que sus padres no registraran su nacimiento en una embajada de Estados Unidos. En ese caso, quizá tenga que comunicarse con el hospital donde nació. También podría intentar contactar con la base militar o la oficina de relaciones públicas de la rama de las Fuerzas Armadas que corresponda (en inglés).

Copias de certificados de nacimiento: nacidos en el extranjero y adoptados por estadounidenses

Un niño nacido en el extranjero y adoptado por un ciudadano estadounidense no recibirá un certificado de nacimiento o acta de nacimiento de EE. UU. El país en que nació debió emitirlo. Para obtener una copia, contacte a la embajada o consulado de ese país que le quede más cerca (en inglés). Si necesita una copia autenticada y ésta no está en inglés, pida ayuda en la embajada para traducirla.

Un niño adoptado en otro país por un ciudadano estadounidense, debería tener copias de sus papeles de naturalización/ciudadanía. Si no los tiene y necesita reponerlos, presente una solicitud para el reemplazo del documento de naturalización/ciudadanía

Para obtener ayuda, contacte al Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS).

Solicite un certificado de matrimonio de reemplazo

La gente a menudo confunde una licencia de matrimonio con un acta de matrimonio, también conocida como certificado de matrimonio. Por lo general, para hacer trámites usted necesitará el acta o certificado, que es el documento que prueba que dos personas están casadas.

Diferencia entre la licencia de matrimonio y el certificado de matrimonio

Una licencia de matrimonio es el documento que lo autoriza para casarse. Un acta o certificado de matrimonio es el documento que prueba que usted está casado. Normalmente, después de la ceremonia, usted, su cónyuge y los testigos firmarán la licencia. La persona que oficia la boda firmará la licencia y la presentará en una oficina del condado. El condado emitirá el certificado de matrimonio usualmente en el plazo de un mes.

Obtenga una licencia de matrimonio nueva o un duplicado

La mayoría de las licencias de matrimonio se vencen en un plazo de 30 días a un año, la vigencia depende del estado que la expidió.

Si su licencia expira antes de casarse, puede solicitar una nueva. Si su licencia se pierde o es destruida después de la boda pero antes de ser presentada al condado, la persona que ofició la ceremonia debe tomar las medidas adecuadas. Esa persona debe ponerse en contacto con la oficina que emitió su licencia para obtener un duplicado.

Obtenga una copia certificada de su acta de matrimonio

Para obtener una copia certificada de su acta o certificado de matrimonio, visite la página web de la oficina del registro civil (en inglés) del estado en el que se casó. Encontrará las instrucciones para solicitar una copia e información sobre el costo.

Los requisitos varían entre estados, pero todas las solicitudes deben incluir:

  • Nombres completos de ambos cónyuges en el momento del matrimonio 

  • Mes, día y año del matrimonio

  • Lugar del matrimonio (ciudad, condado y estado)

  • Razones por las que se solicita la copia del certificado de matrimonio

  • Relación con las personas cuyo certificado de matrimonio se solicita

  • Su número telefónico con el código de área incluido

Cómo reemplazar documentos de identidad perdidos o robados

Los documentos de identidad y las tarjetas de identificación le ayudan a probar quién es usted, dónde vive o trabaja y a qué beneficios tiene derecho.

Para reemplazar cualquier documento de identidad, es posible que deba presentar o enviar por correo otros documentos oficiales (como un certificado de nacimiento) para demostrar su identidad. Consulte la página web de la agencia del Gobierno correspondiente para averiguar qué documentos necesitará. Confirme si pueden ser copias o si deben ser los documentos originales.

Dependiendo de dónde viva, podría tener la opción de solicitar sus documentos de reemplazo por internet. Algunos estados y ciertos tipos de documentos podrían requerir que los solicite en persona o por correo.

Reemplazo de licencia de conducir o de tarjeta de identificación estatal

Contacte a la agencia de vehículos de su estado (en inglés) para reemplazar su licencia de conducir o su tarjeta de identificación estatal.

Reemplazo de tarjeta del Seguro Social

Contacte a la Administración del Seguro Social (SSA, sigla en inglés) para pedir una tarjeta de reemplazo.

Reemplazo de tarjeta de identificación de Medicare

Póngase en contacto con el programa de Medicare (en inglés) para reemplazar su tarjeta de Medicare perdida o robada.

Reemplazo de tarjeta de identificación de Medicaid

Contacte a la oficina de Medicaid de su estado (en inglés) para obtener un reemplazo de su tarjeta de Medicaid.

Reemplazo de pasaporte estadounidense

Reporte inmediatamente al Departamento de Estado (en inglés) la pérdida o robo de su pasaporte y luego solicite un reemplazo.

Reemplazo de tarjeta de residente permanente (“Green Card”)

Solicite el reemplazo de su “Green Card” a través del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS, sigla en inglés).

Cómo solicitar una copia de un certificado de defunción

Es posible que deba entregar una copia del acta de defunción o certificado de defunción de un cónyuge u otro familiar para realizar trámites legales.

Trámites que requieren un certificado de defunción

Es posible que necesite una copia del acta o certificado de defunción para:

  • Cobrar un seguro de vida

  • Solicitar una pensión conyugal y/o beneficios del Seguro Social

  • Solicitar beneficios de Medicaid

  • Cambiar cuentas de bancos y tarjetas de crédito conjuntas, servicios públicos, hipotecas, títulos de vehículos y contratos de arrendamiento

  • Casarse de nuevo

Averigüe cuál trámite requiere una copia certificada del certificado de defunción y cuál requiere solo una fotocopia.

Solicitud de certificado de defunción de una muerte ocurrida en EE. UU.

Solicite una copia certificada de un acta o certificado de defunción a la oficina de registro civil (en inglés) del estado o territorio en el que ocurrió la muerte. Consulte las instrucciones de la solicitud de ese estado o territorio para averiguar información sobre:

  • Tarifas

  • La dirección a la que hay que escribir

  • La información que se pide del solicitante

Además de los requisitos del estado, todas las solicitudes deben incluir:

  • Nombre completo de la persona cuyo certificado de defunción se solicita

  • Especificar sexo de la persona fallecida

  • Nombre de los padres (incluido el apellido de soltera de la madre) de la persona fallecida

  • Mes, día y año de la muerte

  • Lugar donde ocurrió el fallecimiento (ciudad o pueblo, condado y estado, y nombre del hospital si se conoce/justifica)

  • Razones por las que se necesita la copia

  • Vínculo del solicitante con la persona fallecida

  • Número telefónico con código de área del solicitante

Solicitud de certificado de defunción de una muerte ocurrida fuera de EE. UU.

Necesitará una copia del reporte consular de defunción en el extranjero (en inglés) de la embajada o consulado de Estados Unidos para los procedimientos legales de EE. UU. 

Consulte información sobre la muerte de un estadounidense en el extranjero (en inglés) para conocer detalles sobre cómo obtener una copia de este reporte.

Reemplazo de tarjetas del Seguro Social

Si usted es ciudadano o residente y perdió o le robaron su tarjeta del Seguro Social, puede reemplazarla gratis.

Visite el portal de la Administración del Seguro Social si necesita:

  • Obtener una tarjeta de reemplazo

  • Realizar un cambio o corrección de nombre en una tarjeta

  • Solicitar tarjetas para recién nacidos, niños o extranjeros

Tenga en cuenta que existe un límite de tres tarjetas de reemplazo por año, aparte de un total de 10 tarjetas por persona durante toda su vida. Este límite no incluye los cambios legales de nombre y otras excepciones.

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Última actualización: 9 de junio de 2020

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