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Trámites de documentos personales

Cómo obtener o reemplazar documentos personales según el tipo de trámite.

Certificados de autenticidad para documentos

La Oficina de Autenticaciones proporciona certificados de autenticidad de documentos como por ejemplo: estatutos de una compañía, poderes legales, marcas registradas, diplomas, garantías, extradiciones, acuerdos, entre otros.

Usted puede obtener certificados de autenticidad de documentos a través de:

  • El Departamento de Estado: autentifica documentos emitidos por agencias federales de Estados Unidos
  • Funcionarios de las cortes federales: autentifican documentos relacionados con la Corte Federal
  • El Secretario de Estado u otra autoridad estatal: autentifican documentos emitidos por autoridades y notarios públicos en uno de los cincuenta estados u otras jurisdicciones.

Para obtener certificados del Departamento de Estado debe presentar el formulario DS-4194 (en inglés) original con el código de barras solicitando servicios de autenticación.

Para obtener más información sobre certificados de autenticidad, comuníquese con la Oficina de Autenticaciones de Estados Unidos por:

Teléfono: 1-202-485-8000

Correo postal:
Office of Authentications
Department of State
CA/PPT/S/TO/AUT
1150 Passport Services Pl, 1st Floor
Dulles VA 20189-1150

En persona:
600 19th Street, NW
Washington DC 20006

Reemplazo de tarjetas del Seguro Social

Si usted es ciudadano o residente y perdió o le robaron su tarjeta del Seguro Social, puede reemplazarla gratis.

Visite el portal de la Administración del Seguro Social si necesita:

  • Obtener una tarjeta de reemplazo

  • Realizar un cambio o corrección de nombre en una tarjeta

  • Solicitar tarjetas para recién nacidos, niños o extranjeros

Tenga en cuenta que existe un límite de tres tarjetas de reemplazo por año, aparte de un total de 10 tarjetas por persona durante toda su vida. Este límite no incluye los cambios legales de nombre y otras excepciones.

Cómo redactar un testamento

Existen leyes e impuestos relacionados a la transferencia de bienes. Por lo tanto, si usted está preparando un testamento es conveniente contar con asesoría legal, particularmente cuando se trata de comprender todas las reglamentaciones que rigen el proceso de disposición de la herencia en su estado.

Tenga en cuenta los requisitos legales y los siguientes consejos:

  • En la mayoría de los estados, es necesario tener 18 años de edad o más.
  • Para que un testamento sea válido, el testador debe gozar de sano juicio y plena facultad mental.
  • El testamento debe declarar con claridad que es su voluntad.
  • Debe nombrar un albacea que haga cumplir su testamento y se asegure de que su herencia sea distribuida de acuerdo con sus deseos.
  • No es necesario legalizar, ni inscribir su testamento, pero hacerlo podría protegerlo contra demandas sobre su validez. Para que sea válido, usted debe firmar el testamento en presencia de al menos dos testigos.
  • Si se trata de activos financieros siempre se respetará un testamento financiero por sobre otro testamento.

La redacción de un testamento puede ser tan simple como escribir una carta en la cual usted indica cómo desea que sus bienes sean transferidos a seres queridos u organizaciones caritativas después de su fallecimiento. Al escribir su testamento, usted tiene que decidir a quién dejará sus bienes para indicar quiénes son sus beneficiarios primarios y secundarios. 

Si usted no cuenta con un testamento al morir, su herencia será manejada de acuerdo con las leyes del estado donde usted reside y su propiedad podría ser distribuida de un modo diferente al que usted desearía. 

Encuentre ayude legal gratis o a bajo precio (en inglés).

¿Qué es un poder legal?

Un poder legal ("power of attorney") es un documento legal que le permite a otra persona (agente) actuar en su nombre para administrar sus bienes y finanzas. Usted puede definir el periodo de validez del poder que otorgue a otra persona, y puede utilizarlo con fines a corto o largo plazo, inclusive indefinidamente.  Sin embargo, usted puede quitar el poder o autorización en cualquier momento. 

Los poderes legales pueden ser útiles para los adultos mayores y para quienes quieren elegir a un familiar o una persona de confianza que se encargue de sus asuntos cuando no puedan hacerlo. Por ejemplo, pagar cuentas, comprar o vender propiedades, recibir herencia u otros asuntos que requieren su autorización. La creación de un poder legal es una forma privada de designar a un sustituto en la toma de decisiones y es relativamente económico, aunque puede implicar la ayuda de un abogado. 

Cómo reponer sus documentos vitales después de un desastre

Reemplazar documentos vitales que se perdieron o destruyeron tras un incendio, inundación o cualquier tipo de desastre puede ser abrumador.

A pesar de que el proceso puede variar de estado a estado, estos pasos generales pueden ayudarle a comenzar los trámites.

1. Haga arreglos para recibir el correo en otro lugar si su casa fue destruida

Las agencias del Gobierno normalmente envían los documentos nuevos por correo postal a su domicilio.

2. Reemplace su certificado de nacimiento

Encuentre la oficina de estadísticas vitales (en inglés) del estado en donde nació. Verifique si puede obtener una copia certificada de su certificado de nacimiento sin presentar una identificación. Si la respuesta es afirmativa, siga las instrucciones para ordenarla. 

  • Algunos estados aceptan métodos alternativos para verificar su identidad. Por ejemplo:

    • Un estado puede aceptar una declaración jurada de su identidad.

    • Otro estado puede aceptar una carta notarizada de su padre o madre, cuyo nombre figure en su certificado de nacimiento, junto con una copia de la identificación con foto de él o ella.

  • Si necesita una identificación con foto emitida por el Gobierno para obtener la copia de su certificado de nacimiento, comience con el paso 3.

3. Reemplace su licencia de conducir 

Empiece por este paso si no puede obtener su certificado de nacimiento.

4. Reemplace su tarjeta verde o “Green Card” 

Si es residente permanente legal de Estados Unidos, solicite el reemplazo de su tarjeta verde.

5. Reemplace sus documentos de naturalización y ciudadanía 

6. Reemplace su certificado de matrimonio

Si cambió su nombre cuando se casó, necesitará una copia certificada de su certificado de matrimonio como prueba. 

7. Reemplace su tarjeta del Seguro Social

8. Reporte la pérdida o destrucción del pasaporte y solicite un reemplazo

9. Reemplace otros documentos importantes

10. Reemplace documentos emitidos por Gobiernos extranjeros

  • Póngase en contacto con la embajada o consulado de su país de origen. 

  • Verifique si necesita traducir los documentos al inglés. El Departamento de Estado del Gobierno de Estados Unidos no puede certificar un documento expedido en otro país. El documento debe certificarse según las normas del país extranjero.

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Pregúntenos sobre el Gobierno de Estados Unidos de forma gratuita. Le responderemos directamente o le diremos dónde puede encontrar la respuesta que necesita.

Última actualización: October 11, 2019

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